부가세 신고를 해야할 때 개인사업자는 공동인증이 필요한 경우가 있는데 세금 관련 업무를 위해서는 범용 공인인증서를 필요로 합니다.(4,400원/년 - 부가세 포함) 인터넷을 통해 발급이 필요한데요. 어떻게 발급받는지 알아보도록 하겠습니다.
보통 은행에서 공동인증서를 개인으로 받으신 분들이 많아서 은행으로 이용하시는 분들이 있으실 겁니다. 근데 사업자가 있게되면 공동인증서를 선택할 때 사업자명으로 뜨는 게 아니라 이름으로 뜨기 때문에 많이 불편하더라구요.
그래서 전 은행에서 받지 않고 한국정보인증을 통해서 공동인증서를 받고 있습니다.
신청 방법
1. 한국정보인증 홈페이지에 접속해주세요.
(아래 한국 정보인증 링크 클릭)
그러면 아래와 같은 화면이 나오는데 개인 공동인증서가 아닌 '사업자/개인사업자'를 클릭해주세요.
그러면 아래와 같이 비싼 범용 인증서가 나오는데 저희는 이 비싼것 까지는 사용하지 않을 거예요. 홈택스에서 세금 신고할때 쓰는거라 4,400원 짜리면 충분하기 때문입니다.
2. '사업자 상품 전체보기' 클릭해주세요.
그러면 아래와 같이 여러 종류의 공동인증서를 보실 수 있습니다.
3. 여기서 저희가 필요한 건 전자세금 계산서용이기 때문에 아래로 스크롤을 내려서 전자세금계산서용을 클릭해주세요.
4. 아래의 신청 약관 동의와 관련 서류 제출을 위한 지점 설정이 나옵니다. 서류를 현장에서 직접 제출해야지만 가능한데요. 기업은행 또는 우체국(예금이 가능한) 지점에서 서류를 제출할 수 있습니다. 방문이 어려운 경우 집배원이 방문하여 회수하는 경우가 있는데 이 경우 접수 수수료가 7000원이 발생하니 배보다 배꼽이 더 커질 수 있습니다. 그래도 이동하기 어렵다면 왕복 이동 비용을 고려해 신청하시는 것도 방법일 것 같습니다. 그리고 비대면 방문서비스 모두 본인 확인이 진행되어야만 접수가 가능합니다. 대리인이 진행할 수 없으니 이점 반드시 주의해주세요.
(개인사업자의 경우 우체국 방문일 경우에 대리인이 방문하는 것은 접수 불가)
5. 사업자의 정보를 입력해주세요. 모든 항목을 필수로 채워야 하며, 전화번호가 없는 경우 휴대폰 번호만 정확하게 입력하고 나머지는 임의로 입력도 가능합니다.
6. 주문정보를 확인하시고 4400원을 결제합니다.
결제는 계좌이체도 가능하고 카드결제가 가능합니다. 카카오페이나 네이버페이는 불가하며, KBpay, 현대앱카드와 같은 카드사 앱카드 결제는 가능합니다.
7. 이제 신청 서류가 나오는데 신청서를 함께 출력해서 서류를 제출해야 합니다.
기본적으로 신청서, (대표자)신분증, 사업자등록증 1부씩 준비하면 서류 제출 자료는 완성입니다.
다만, 대표자 본인이 직접 가는 경우에는 신청서에 인감 날인부에 서명으로 신청이 가능하지만 대표가 가지 않는 경우에는 인감을 찍고 인감증명서도 제출해야 합니다. 대리인이 가야하거나 공동대표인 사업자의 경우 아래 사항을 확인하신 뒤에 내방하셔야 하므로 잘 읽어보시기 바랍니다.
6. 방문하여 서류 제출(비대면인 경우 서류봉투에 준비하여 집배원 내방시 전달)
서류는 위에 기준에 맞추어 준비하여 방문하면 5분 정도면 신청이 완료됩니다. 접수를 완료하게 되면 접수증을 한장 주는데 그걸 가져오시면 됩니다.
7. 그러면 한국정보인증에서 메일이 하나 와있을겁니다.(신청시에 입력했던 메일주소) 거기에 들어가면 아래와 같이 발급화면이 뜨는데요. 모바일 또는 PC에 공동인증서를 저장할 수 있습니다. 발급용 비밀번호(신청시 입력했던 6자리 숫자 비밀번호)와 사업자등록번호를 입력해줍니다. 그러면 공동인증서의 발급이 완료됩니다.
8. 최종적으로 아래와 같이 인증서가 발급이 완료됩니다. 사용자는 이름이 아닌 사업자 명으로 발급이 완료됩니다.
인증서 복사에 대해 궁금하신 분은 아래의 글을 참고해주세요.(pfx파일로 다른 사람에게 공유하는 방법)
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